Vue d'ensemble
Type de contrat : CDD
Nom RH : Maureen EZAN
Statut : Employé qualifié
Société
Tipiak, spécialiste reconnu des Plats Cuisinés Surgelés, en qualité et en innovation, renforce année après année son avance sur chacun de ses marchés stratégiques (Galettes, Sauces, Plats et Céréales cuisinés, Bouchées apéritives).
Notre croissance en France et à l’international est le fruit de professionnels passionnés qui contribuent ensemble à la réalisation de nos produits. Culinarité et authenticité sont les qualités reconnues à nos produits.
Situé au cœur de la Cornouaille aux portes de Quimper et à quelques minutes des belles plages du Finistère Sud, notre site de production est idéalement situé. Vous serez rapidement charmé par cet environnement et par le bien-être de vivre et de travailler proche de la mer !
Nous faisons partie du Groupe Terrena, une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales.
Mission
Suite au départ de la Responsable RH en congé maternité, le site de Cornouaille recherche son/sa futur/e assistant/e administrative/f pour venir en renfort de la chargée de missions RH dans la gestion de ses dossiers.
Les missions :
*Assiste la Chargée de missions RH et participe à l’administration du personnel :
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Gestion des entrées/sorties (DPAE, dossiers administratifs, procédure de bienvenue, parcours d’intégration…)
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Gestion des compteurs de modulation
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Suivi de l’absentéisme et des visites médicales …
* Participe à la mise en œuvre du plan de formation :
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Suivi administratif des dossiers de formation (convocation, convention.) , relations avec les différents prestataires externes de la formation
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Organisation des formations internes et externes
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Suivi des dossiers administratifs
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Suivi des recyclages des formations qualité et sécurité
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Mise à jour et suivi des formations sur ADP
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Suivi des indicateurs (% de réalisation, évaluations …)
* Assiste la Chargée de missions RH en matière de communication interne :
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Organisation des événements exceptionnels du site (RAIVE, cadeaux salariés, remise des médailles du travail…)
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Assure la mise à jour des informations sur les tableaux d’affichage et l’affichage dynamique sous contrôle du Directeur d’Usine
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Participe à la création de support interne de communication nécessaire en fonction de l’actualité (note d’information, information projets)
*Participe à des missions ou dossiers spécifiques RH et Sécurité :
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Préparation des dossiers de recrutement (rédaction et diffusions des offres d’emploi internes et externes Pôle Emploi, APEC, prise en charge de la logistique du processus recrutement).
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Peut participer aux entretiens de recrutement des ouvriers/employés
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Participe à la préparation des documents RH nécessaires aux réunions du CSE
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Garantit la fiabilité des informations diffusées et la confidentialité des informations auxquelles elle a accès
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Support du/de le RSSE sur les dossiers administratifs ou autres sujets sécurité
Avantages :
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Ticket restaurant
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Prime transport
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Mutuelle prise en charge à 80% par l’entreprise
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Accord de modulation 35h00
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CSE (Comité Social et Économique) (bon d’achat, remise sur des ventes ponctuelles, organisation d’un voyage d’entreprise)
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Réduction au sein de notre magasin d’usine.
Profil
Vous partagez les valeurs portées par TIPIAK: professionnalisme, différenciation, considération et respect.
Vous êtes autonome, rigoureux, appréciez le travail en équipe.
De niveau BAC+2 ( avec spécialisation en gestion des ressources humaines) vous possédez d’une expérience en administration RH.
La maitrise du logiciel ADP est un plus.
CDD 6 mois – démarrage en mai.
L’entreprise sera fermée pour congés du 20/07 au 09/08.
